Thông tin chung
Tiêu đề hồ sơ: Nhân viên
-
- Ngành nghề:
Hành chính - Văn phòng
-
- Cấp bậc:
Nhân Viên
-
- Nơi làm việc:
TP.HCM
-
- Số năm kinh nghiệm:
5 Năm
-
-
- Mức lương mong muốn:
Thương lượng
-
- Vị trí:
Nhân Viên
Quá trình học tập
-
- Tên trường: Đại học Cần Thơ
-
- Trình độ:
Đại học
- Chuyên ngành:
Kinh tế ngoại thương
-
- Năm tốt nghiệp:
2011
-
- Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh Sơ cấp
-
- Trình độ ngoại ngữ khác:
Kinh nghiệm làm việc
1. Tiếp nhận thư từ/vănthư/chứng từ/bưu phẩm từ phòng nhân sự và bàn giao cho các bộ phận liên quan theo đúng qui trình.
2. Bàn giao đơn hàng/HĐKT phát sinh trong ngày cho bộ phận kế toán theo đúng qui định.
3. Cập nhật file theo dõi LKC và chuyển tiếp cho các Trưởng nhóm mua.
4. Theo dõi lịch họp của Trưởng bộ phận, thực hiện báo cáo chấm công, báo cơm hàng ngày, lịch công tác bên ngoài cho bộ phận mua hàng, báo cáo chuyên cần và tổng hợp báo cáo cho nhân sự vào ngày 26 hàng tháng.
5. Kiểm tra và theo dõi các báo cáo về tình hình thực hiện khai báo hải quan & giao nhận/vận chuyển của nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu
6. Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở đối với các trường hợp vi phạm qui định, quy trình của nhân viên bộ phận.
7. Thực hiện các hành động phòng ngừa và ra thông báo (nếu có yêu cầu) đồng thời theo dõi tình hình thực hiện thông báo và báo cáo cuối tháng
8. Phụ trách theo dõi đánh công văn/thông báo, ban hành và theo dõi kết quả thực hiện (nếu có).
9. Theo dõi và báo cáo thực hiện mục tiêu của phòng mua hàng hàng tháng/quí.
10. Theo dõi định mức và đề xuất cấp phát/sữa chữa VPP/MMTB phục vụ công việc hàng ngày cho cả phòng.
11. Theo dõi việc chấm điểm ABC và các khoản trừ trách nhiệm của nhân viên phòng mua hàng và báo cáo cuối tháng.
12. Nhắc nhở GSSX, Quản Đốc hoàn thành công việc được giao theo yêu cầu của GĐSX.
13. Lưu tài liệu hệ thống ISO, hồ sơ, bản vẽ của phòng.
14. Thực hiện những việc phát sinh khác khi được yêu cầu từ TP